 |
לקוחות יקרים,
אנו שמחים להציג בפניכם את אלמוגון פברואר מרץ 2009, של חברת אלמוג תעשיות תוכנה. במהדורה זו תוכלו ליהנות ממבצעים מיוחדים לקוראי האלמוגון, להתעדכן בחדשות של חברת אלמוג ולייעל את עבודתכם בעזרת טיפים לשימוש נכון בתוכנה. נשמח לשמוע מכם תמיד ולקבל הערות והארות על האלמוגון ובכלל.
בברכה,
איתמר קומר
מנהל פיתוח עסקי |
 |
 |
לקוחות יקרים,
המצב הכלכלי במשק, מעמיד אותנו, המנהלים, בפני אתגרים לא פשוטים. עלינו לקבל החלטות נכונות על פי מידע אמין ורלוונטי, לקצץ בעלויות השוטפות ולהגן על העסק שלנו מפני לקוחות לא בטוחים.
דווקא בימים אלו, מערכות המידע יכולות לתת מענה לכל אחת מהנקודות, דבר שחוסך כסף לארגון ומוריד את רמת הסיכון העסקית. במשך השנים פיתחנו באלמוג מספר רב של מודולים שיכולים לתת לכם, המנהלים, כלים שישפרו את תהליך קבלת ההחלטות ויקצצו בהוצאות העסק. לדוגמה מודול הקריסטל שי, מחולל דו"חות המנהלים, שמאפשר לכם להבין מה העסק שלכם מוכר, באיזה רווחיות, איזה לקוחות הורידו את הפעילות, איזה פריטים פחות רווחיים וכו'. כלי נוסף הוא החיבור לשב"א שמאפשר סליקת כרטיסי אשראי מתוך המערכת בעלויות נמוכות ועוד כלים רבים שיקצרו לכם תהליכים.
אני מקווה שימים קשים אלו, יעברו מהר, ונחזור לימים של שגשוג כלכלי.
אני מאחל לכולנו שנת כספים מוצלחת.
בברכה,
דוד ליפשיץ |
 |
 |
מערכת 1000
החל מתחילת שנת 2009, לא ניתן להדפיס ולקבל אישורי מס במקור ממס הכנסה. לשם קבלת האישורים פיתחו במס הכנסה מערכת מיוחדת בשם מערכת 1000. המערכת הנ"ל מתאימה לספקים שעובדים עם מקסימום 1000 ספקים בשנה.
החל מגרסה 910 פיתחנו תוכנית מיוחדת שמאפשרת התממשקות למערכת 1000. לתפריט תוכנית ניכוי מס במקור נוסף רכיב חדש בשם מערכת 1000. במסך שנפתח יש להקיש את תחומי הספקים לבדיקה ותיק ניכויים של הלקוח. בתחום ההגבלות ניתן גם לבחור שליפת קודי חשבון בעלי תנועות הנח"ש בלבד ע"י בחירה בערך 1 בשדה כרטיס פעיל בלבד.
התוכנית שולפת את הכרטיסים שבתחום שהשדה קוד ניכוי מס במקור שונה מאפס. בסיום מתקבלת הודעה על שם ומיקום הקובץ שנוצר. שם הקובץ שהתוכנה יוצרת נקרא Mas1000.txt והוא ממוקם במחיצה בשם mas1000 שתוקם אוטומטית תחת מחיצת החברה.
לקבלת הסבר מפורט לתהליך ניתן לפנות למחלקת השרות דרך אתר השרות או בטלפון. |
 |
|
|
|
לקוח באור הזרקורים
באלמוגון זה בחרנו להציג פרויקט מוצלח של הסבת תוכנת com למערכת Next ERP בחברת תבליני טעם וריח.
חברת תבליני "טעם וריח" בע"מ הוקמה בשנת 1958 והינה החברה הוותיקה והמובילה בישראל בייצור והפצת תבלינים, עשבי תיבול, תערובות תבלינים, פרורי לחם, חומרי טעם וריח וחומרי עזר לתעשיית המזון. החברה ממוקמת באיזור התעשייה קריית אריה בפ"ת , ולה מפעל טכנולוגי מתקדם המפעיל קווי ייצור חדשניים ומעסיק כ-80 עובדים.
החברה הינה לקוחה ותיקה של אלמוג ועבדה שנים רבות עם תוכנת com.
על אף שהיו מרוצים מהתוכנה הישנה הבינו שהם חייבים תוכנה מתקדמת יותר.
סילבי מנהלת החשבונות בחברה מספרת כי "...מלבד העובדה שרו"ח של תבליני טעם וריח ציין כי החברה חייבת לעבור לתוכנה מתקדמת העונה על תכתיבי הרשויות, חיפשנו תוכנה שתיתן מענה לקידמה הטכנולוגית ולצרכים העכשוויים כדוגמת חיבור למערכות ה- office , חיבור למסופנים , EDI ועוד. "
למרות החששות שלנו , כי ההסבה תפגע במהלך התקין של העבודה, בסיוע הצוות של אלמוג, שכלל את אורית זיסרמן , רוני עובד , אביעד שרעבי ורועי לוי , בוצעה הסבה מקצועית ומהירה אשר לא פגעה ברצף העבודה בחברה.
Next ERP איפשרה לנו בין היתר:
- חיבור למערכת ה- EDI של חברת סטורנקסט.
- יצירת דו"חות ע"פ צרכים נקודתיים של מחלקות בחברה.
- צ'קים ממוחשבים כולל התאמות בנקים וספקים.
- מעבר חודשים בצורה קלה ויעילה.
- מיזוג פעולות בין ניהול העסק והנהלת חשבונות שלא היה קודם.
- חלוקת הרשאות וצרכים במערכת לפי משתמשים ספציפיים.
"המערכת ידידותית ומתאימה לכולם, הפנמת השימוש ע"יהעובדים בחברה התבצעה בצורה מהירה וחלקה..."
יתרונות ההסבה מ COM ל Next ERP
אלמוג תעשיות תוכנה מציעה ללקוחות החברה, העובדים עם COM לבצע שדרוג ל Next ERP .
בין יתרונות ה Next ERP :
קישוריות לאופיס: ייצוא מסמכים ודו"חות אקסל, E-MAIL.
שיוך מסמכים: ניתן לשייך בלחיצת כפתור מסמכים גרפיים או סרוקים.
שרת פקסים: ניתן להשתמש בפקס ארגוני/מקומי למשלוח מסמכים ודו"חות.
מחולל דוחות גמיש: מחוללי דו"חות משופרים ונוחים לתפעול הניתנים למיון.
סטורנו: ניתן לבצע פקודות תיקון בקלות.
מס"ב: חיבור למס"ב (מרכז סליקה בנקאי) תשלומים ומס"ב גביה.
שב"א: סליקת כרטיסי האשראי מול חברות האשראי מתוך מסמכי המערכת.
מבצע לקוראי אלמוגון פברואר-מרץ
AddOn ייחודי לעבודה עם Next ERP ושב"א לחיוב כרטיסי אשראי
כבר לא צריך לבזבז כסף על כספיות,
ניתן להפוך את הקבלות או את חשבוניות מס הקבלה ל"מכשיר" לחיוב כרטיסי אשראי ובכך לחסוך אלפי שקלים בשנה ולחסוך עבודת הקלדה כפולה.
בעזרת התקנת ה-AddOn , ופתיחת מסוף בשב"א (שרותי בנק אוטומטיים) ניתן לחייב כרטיסי אשראי ישירות מהתוכנה.
לאחר הגדרת המודול בחברתכם, ניתן יהיה לחייב כרטיסי אשראי מכל עמדה בארגון , אשר עובדת עם תוכנת ה- Next ERP . בדיקת כרטיסי האשראי נעשית בצורה מהירה ומאובטחת על גבי רשת האינטרנט.
אחת החברות שכבר יישמה את מודול השב"א היא ימית סחר, המרכז לציוד ימי ולכלי שייט הגדול בישראל. שוש רחמים, מנהלת חשבונות בחברה מציינת "...לפני השימוש בשב"א תהליך העבודה היה מורכב ומסורבל. לאחר ההתקנה התייעלו והתקצרו תהליכי העבודה באופן משמעותי ביותר, דבר שהוביל לחסכון ניכר במשאבים."
ה-AddOn מאפשר:
- חיוב כרטיסי אשראי בקבלות.
- חיוב כרטיסי אשראי בחשבוניות מס קבלה.
- חיסכון בהקלדה כפולה גם במערכת כספית וגם במערכת ה - ERP.
- חסכון בעלויות השכרת מכשירי כספית.
- אופציה לסליקה מרוכזת של כרטיסי אשראי (לחיובים חודשיים).
מבצע מיוחד לקוראי האלמוגון
3,990 ₪ בלבד כולל 5 שעות הדרכה והתקנה. ללא הגבלת משתמשים
תחזוקה משנה שנייה והלאה:
399 ש"ח לשנה ללא הגבלת משתמשים
(*) המחירים אינם כוללים מע"מ.
לפרטים נוספים ניתן לפנות לאיתמר קומר בטלפון: 03-9228811,
או במייל: itamark@almog.biz
יום עיון ללקוחות אלמוג בנושא בקרת אשראי
האם ניתן לשפר את הגבייה בחברה ? איך משתלטים על חובות וחייבים ? איך גובים מבלי לפגוע במכירות?
חברת אלמוג בשיתוף חברת דרגות יוזמת סדנה חד פעמית ללקוחותיה ללא עלות כתרומה לצרכי השעה.
תכנים:
- בטחונות וערבויות אילו ? איך ?
- הסכמים, תנאי אשראי ומה שמקובל.
- איך נולדים חובות אבודים?
- סוגי חייבים וכלים להערכת סיכויי גבייה.
- חייבים - שפת גוף לזהוי הצלחה בגבייה.
- תגמולים ותמרוצים להצלחות בגבייה.
- דוגמאות.
הסדנה מיועדת למנהלי מכירות , אחראי גבייה ומנהלי חשבונות.
מספר המקומות מוגבל ולפיכך יוקצו מספר מקומות לכל חברה.
הסדנא תתקיים ביום א' 29-3-09 בשעה 9:00 באלמוג תעשיות תוכנה.
רחוב אימבר 7, קריית אריה, פתח תקווה.
משך הסדנא - שעתיים.
להרשמה לחץ כאן |